Registraire, dossiers et informations sur le recrutement
Le Bureau des dossiers des étudiants est situé dans le bâtiment Eason Student Services – 107 sur le campus de Statesville. Notre bureau aide les étudiants dans le traitement des relevés de notes, les processus de notation, les vérifications d'inscription et de diplôme, les changements d'adresse et de nom et les retraits. Le Bureau des dossiers des étudiants est également chargé de certifier que les étudiants ont rempli les conditions d'obtention du diplôme, de commander les diplômes, de superviser la cérémonie de remise des diplômes, d'évaluer les relevés de notes et de traiter les substitutions de cours.
Notre bureau se consacre au maintien de l'intégrité de tous les dossiers des étudiants, comme indiqué dans la Politiques académiques section du catalogue du Collège. En outre, le Mitchell Community College se conforme à la loi FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) de 1974, qui permet aux étudiants d'accéder à leurs dossiers et restreint la divulgation de ces dossiers sans l'autorisation écrite de l'étudiant. Des informations supplémentaires concernant la FERPA peuvent être trouvées sur le Site Web de la FERPA du ministère américain de l'Éducation.
Encore une fois, bienvenue au Mitchell Community College ! Nous sommes impatients de vous aider Préparez-vous à Excel.
Sincèrement,
Betsy Patterson, registraire
Juliana Nleya, spécialiste des dossiers étudiants
Colleen Ramsey, spécialiste des dossiers étudiants
Les vérifications des diplômes et des inscriptions actuelles, ainsi que les demandes de relevés de notes, sont traitées par l'intermédiaire du National Student Clearinghouse.
*Veuillez noter que pour les vérifications d'inscription, la vérification des trimestres futurs n'est pas possible, par exemple en demandant une vérification d'inscription d'automne pendant le semestre d'été.
*Si vous avez besoin d'une copie non officielle de votre relevé de notes, veuillez envoyer un e-mail records@mitchellcc.edu. Veuillez inclure dans votre e-mail une copie d'une pièce d'identité avec photo.
Dates d'inscription
Priorité 1 : mercredi 27 mars 2024
– Étudiants vétérans
***Les inscriptions ne seront pas disponibles le vendredi 29 mars à midi pour le traitement de fin de mois. Les inscriptions rouvriront à 7h30 le lundi 1er avril.***
Priorité 2 : lundi 1er avril 2024
– Étudiants actuels avec plus de 30 heures gagnées
– Tous les étudiants de Career et College Promise
Priorité 3 : jeudi 4 avril 2024
– Étudiants actuels avec jusqu’à 29 heures gagnées
– Tous les nouveaux étudiants et anciens étudiants
Les inscriptions pour l’été 2024 sont ouvertes jusqu’au 2 juin 2024. Les dépôts/ajouts ont lieu du 3 au 4 juin 2024.
Priorité 1 : mercredi 24 avril 2024
– Étudiants et apprentis vétérans
Priorité 2 : lundi 29er avril 2024
– Étudiants actuels avec plus de 30 heures gagnées
– Tous les étudiants de Career et College Promise
***Les inscriptions ne seront pas disponibles le mardi 30 avril 2024 à midi pour le traitement de fin de mois. Les inscriptions rouvriront à 7h30 le mercredi 1er mai 2024.***
Priorité 3 : jeudi 2 mai 2024
– Étudiants actuels avec jusqu’à 29 heures gagnées
– Tous les nouveaux étudiants et anciens étudiants
Les inscriptions pour l’automne 2024 sont ouvertes jusqu’au 18 août 2024. Les suppressions/ajouts ont lieu du 19 août au 23 août 2024.
Priorité 1 : mercredi 30 octobre 2024
– Étudiants et apprentis vétérans
***Les inscriptions ne seront pas disponibles le jeudi 31 octobre 2024 à midi pour le traitement de fin de mois. Les inscriptions rouvriront à 7h30 le vendredi 1er novembre 2024.***
Priorité 2 : lundi 4 novembre 2024
– Étudiants actuels avec plus de 30 heures gagnées
– Tous les étudiants de Career et College Promise
Priorité 3 : jeudi 7 novembre 2024
– Étudiants actuels avec jusqu’à 29 heures gagnées
– Tous les nouveaux étudiants et anciens étudiants
Les inscriptions pour le printemps 2025 sont ouvertes jusqu'au 12 janvier 2025. Les inscriptions pour le printemps 13 sont ouvertes du 17 janvier au 2025 janvier XNUMX.
Priorité 1 : mercredi 26 mars 2025
– Étudiants et apprentis vétérans
***Les inscriptions ne seront pas disponibles le lundi 31 mars 2025 à midi pour le traitement de fin de mois. Les inscriptions rouvriront à 7h30 le mardi 1er avril 2025.***
Priorité 2 : mardi 1er avril 2025
– Étudiants actuels avec plus de 30 heures gagnées
– Tous les étudiants de Career et College Promise
Priorité 3 : vendredi 4 avril 2025
– Étudiants actuels avec jusqu’à 29 heures gagnées
– Tous les nouveaux étudiants et anciens étudiants
Les inscriptions pour l’été 2025 sont ouvertes jusqu’au 1 juin 2025. Les dépôts/ajouts ont lieu du 2 au 3 juin 2025.
Documents et formulaires importants
Catalogues universitaires – Consultez les catalogues en cours et des années précédentes pour le Collège communautaire Mitchell.
Dates du recensement des cours - Voir les dates du recensement des cours du printemps 2024
Codes de section de cours – Voir les codes des sections de cours du printemps 2024
Drop/Add est proposé au début de chaque semestre ou mini-semestre pour ajuster les horaires de cours.
Comment supprimer et ajouter des classes
Il est très important de suivre cette séquence pour supprimer et ajouter des cours, particulièrement pendant la première semaine du semestre. *Si cette séquence n'est pas respectée, les étudiants se verront imposer une pénalité de frais de scolarité de 25 % pour avoir supprimé et ajouté des transactions distinctes.
Laisser tomber:
1. Connectez-vous au libre-service avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Mitchell CC.
2. Cliquez sur Accédez à Planification et programmation.
3. Recherchez le cours que vous souhaitez supprimer dans la liste des sections à gauche.
4. Cliquez sur Goutte.
Remarque : Le cours qui a été abandonné reviendra dans la planification de vos étudiants en tant que cours planifié. Pour supprimer la classe de la planification des élèves, recherchez la classe que vous souhaitez supprimer de la liste des sections à gauche, cliquez sur le « x », puis sur Supprimer.
Pour supprimer/ajouter :
*Si vous devez supprimer un cours et en ajouter un autre pendant la période de suppression/ajout (du premier jour du semestre au dernier jour pour ajouter), veuillez suivre ces instructions :
1. Connectez-vous au libre-service avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Mitchell CC.
2. Cliquez Accédez à Planification et programmation.
3. Tapez le sujet du cours et le numéro du cours que vous souhaitez ajouter dans le champ de recherche (Ex. BUS 121)
4. Cliquez sur le menu déroulant pour Afficher les sections disponibles pour le cours que vous recherchez.
5. Cliquez Ajouter une section au planning à côté de la section du cours que vous souhaitez ajouter à votre horaire.
6. Après avoir parcouru les détails de la section pour la classe sélectionnée, cliquez sur Ajouter une section.
7. Cliquez Retour au Plan et Calendrier.
8. Recherchez le cours que vous souhaitez déposer dans la liste des sections à gauche, puis cliquez sur Goutte.
9. Assurez-vous que le cours que vous souhaitez supprimer est coché ET sélectionnez le cours que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Mises à jour.
***Étudiants actuels du secondaire qui sont inscrits au programme Career & College Promise ou au programme Early College doivent parler avec leur Liaison précoce avec l'université, conseiller Mitchell ou conseiller d'école secondaire avant de procéder à des ajustements d'horaire ET avant d’abandonner un cours ou d’abandonner pour obtenir une note « W ».
Procédures pour supprimer un cours après la période de suppression/ajout :
À supprimer un cours après la période de suppression/ajout, les étudiants peuvent soumettre le Supprimer/Ajouter un formulaire en l'envoyant par e-mail depuis votre compte de messagerie étudiant Mitchell à records@mitchellcc.edu OU en le remettant en personne au bureau des archives du campus de Statesville ou du campus de Mooresville.
Pour se retirer de tous les cours, les étudiants peuvent envoyer un e-mail à Formulaire de retrait de leur Compte de messagerie Mitchell Student uniquement (aucun autre compte de messagerie tel que Gmail ou Yahoo ne sera accepté) à records@mitchellcc.edu.
Élèves du secondaire actuels qui sont inscrits au programme Career & College Promise ou au programme Early College doivent parler avec leur Liaison précoce avec l'université, conseiller Mitchell ou conseiller d'école secondaire avant de procéder à des ajustements d'horaire ET avant d’abandonner un cours ou d’abandonner pour obtenir une note « W ».
