- L'instructeur doit recueillir les preuves de la violation alléguée. La collecte de preuves comprend la note de la date, de l'heure, du lieu, du parcours et de la section, de tous les témoins et de toute preuve corroborante de l'infraction. Les preuves peuvent inclure, sans s'y limiter : des copies de tests/devoirs, des feuilles de calcul, des e-mails et tout document électronique, y compris toute vérification logicielle du plagiat. L'instructeur doit fournir à son superviseur immédiat un résumé écrit du devoir académique, des preuves de la violation présumée et une description de toute interaction avec l'étudiant au sujet de l'infraction présumée après sa découverte.
- L'instructeur doit rencontrer son superviseur immédiat dans les trois jours ouvrables suivant la découverte (à l'exclusion des pauses et des jours fériés) pour examiner les preuves et les détails de la violation alléguée. Le superviseur immédiat consultera le doyen ou le directeur concerné pour déterminer s'il existe d'autres cas de malhonnêteté académique.
- Suite à la rencontre avec le superviseur immédiat, l'instructeur doit aviser l'étudiant par écrit via le courriel institutionnel de l'étudiant de la prétendue violation de la politique d'honnêteté académique. L'étudiant doit recevoir une copie de la politique d'honnêteté académique à titre de référence. L'étudiant doit être informé que, afin de rester inscrit au cours, il doit rencontrer l'instructeur (virtuellement ou en personne). L'étudiant doit être informé que le prochain rendez-vous est l'occasion pour lui d'apporter la preuve de l'originalité de son travail, de justifier de l'authenticité de ses résultats académiques et de fournir tout justificatif complémentaire.
- La rencontre avec l'étudiant doit inclure à la fois l'instructeur et son superviseur immédiat. L'instructeur doit informer l'étudiant de la violation présumée spécifique et de la ou des sanctions possibles auxquelles l'étudiant s'expose s'il est reconnu responsable de la violation présumée. Les détails de la réunion doivent être documentés à l’aide du formulaire de rapport de violation de l’honnêteté académique. L'élève doit avoir la possibilité d'expliquer l'incident et de poser des questions.
- Dans les deux jours ouvrables (hors pauses et jours fériés) suivant la rencontre avec l'étudiant, une sanction doit être déterminée par le professeur et son supérieur immédiat. La ou les sanctions doivent être fournies à l'étudiant par écrit via l'e-mail institutionnel de l'étudiant. La notification de sanction doit inclure la procédure d'appel. La ou les sanctions doivent être signalées au vice-président des services aux étudiants pour la tenue des dossiers.
- L'étudiant peut faire appel de la ou des sanctions imposées s'il estime que la conclusion est fausse ou injuste. L'étudiant peut faire appel par écrit au vice-président aux services aux étudiants dans un délai de trois jours ouvrables (hors pauses et jours fériés). Si l'étudiant fait appel de la conclusion initiale de malhonnêteté académique, le vice-président chargé des services aux étudiants peut, à sa discrétion et sur la base de l'appel et des justifications de l'étudiant, convoquer le comité d'examen académique pour faire office de comité d'audition. Le Conseil de révision académique entendra tous les appels dans les cinq jours ouvrables (hors pauses et jours fériés) suivant la notification du vice-président des services aux étudiants. La décision du comité de révision académique est définitive. L'étudiant sera informé par écrit via son courrier électronique institutionnel par le vice-président aux services aux étudiants de la décision finale.
