Chính sách quyền riêng tư về hồ sơ học sinh
Đạo luật về Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình (FERPA) năm 1974 cung cấp các biện pháp bảo vệ liên quan đến tính bảo mật và quyền truy cập vào hồ sơ học sinh. Đạo luật này sẽ được Cao đẳng Cộng đồng Mitchell tuân thủ.
Không được cung cấp hồ sơ cho các cá nhân hoặc nhóm không được ủy quyền bên ngoài Trường mà không có sự đồng ý bằng văn bản của học sinh liên quan, ngoại trừ trong phạm vi FERPA cho phép tiết lộ với sự đồng ý hoặc theo sự ép buộc của pháp luật.
Quy định FERPA quy định rằng thông tin thư mục có thể được chia sẻ mà không có sự đồng ý bằng văn bản của học sinh. Thông tin danh bạ bao gồm tên, địa chỉ, ngày và nơi sinh của học sinh, lĩnh vực học tập, ngày theo học cũng như các bằng cấp và giải thưởng đã nhận được. Tuy vậy, tại trường Cao đẳng Cộng đồng Mitchell, việc công bố thông tin thư mục chỉ có thể được phát hành bởi Giám đốc Hồ sơ hoặc người được chỉ định của anh ấy/cô ấy.
Bất kỳ học sinh nào muốn giữ lại bất kỳ hoặc tất cả thông tin thư mục này khỏi việc tiết lộ phải thông báo cho nhà đăng ký bằng văn bản trong vòng ba tuần kể từ ngày học sinh đăng ký lần đầu.
Những sinh viên muốn chia sẻ thông tin học tập của mình với bên thứ ba phải điền vào biểu mẫu “Cho phép tiết lộ thông tin sinh viên”. Hình thức này là có thể có sẵn tại các văn phòng Hồ sơ Sinh viên.
