Thông tin hỗ trợ tài chính và học bổng

Bộ Giáo dục Hoa Kỳ yêu cầu những người nhận hỗ trợ tài chính phải đạt Tiến bộ Học tập Đạt yêu cầu (SAP) để đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính. Chính sách của Mitchell áp dụng các tiêu chuẩn của SAP cho tất cả các chương trình hỗ trợ tài chính của liên bang, tiểu bang và tổ chức.

Yêu cầu tối thiểu

1) Tỷ lệ hoàn thành
Bạn phải hoàn thành thành công ít nhất 67 phần trăm tổng số giờ tín chỉ đã thử.
2) Điểm trung bình
Bạn phải duy trì điểm trung bình tích lũy là 2.00 theo tính toán của Văn phòng Hỗ trợ Tài chính. Việc tính toán bao gồm các khóa học phát triển.
3) Khung thời gian
Bạn phải hoàn thành chương trình học của mình mà không vượt quá 150 phần trăm số giờ tín chỉ được yêu cầu. Tất cả số giờ tín chỉ đã cố gắng đều được tính. Việc thay đổi chương trình học không cho phép bạn thử nhiều tín chỉ hơn bằng cách sử dụng hỗ trợ tài chính.

Nếu bạn không đáp ứng bất kỳ yêu cầu tối thiểu nào, bạn sẽ bị đưa vào trạng thái Cảnh báo Hỗ trợ Tài chính trong một học kỳ. Vào cuối học kỳ, bạn sẽ được đánh giá về Tiến độ học tập Đạt yêu cầu và được trao trạng thái Đạt yêu cầu hoặc bị đình chỉ nhận hỗ trợ tài chính. 

Đo lường tiến độ học tập đạt yêu cầu
Công thức để đo lường tiến độ học tập thỏa đáng bao gồm thước đo tiến bộ định tính và thước đo tiến bộ định lượng.

Biện pháp định tính (Yêu cầu điểm lớp)
Bạn phải duy trì điểm trung bình tích lũy (GPA) 2.0 theo tính toán của Văn phòng Hỗ trợ Tài chính. Điểm trung bình này có thể khác với điểm trung bình xuất hiện trên bảng điểm của bạn. Ví dụ: các khóa học phát triển không được tính vào điểm trung bình trên bảng điểm nhưng được tính vào tính toán hỗ trợ tài chính. Bạn phải đạt điểm trung bình “C” vào cuối hai năm học để tốt nghiệp.

Biện pháp định lượng (Yêu cầu hoàn thành)
Bạn phải tiến bộ thành công thông qua các chương trình giáo dục của mình với tốc độ quy định để đảm bảo hoàn thành chương trình trong khung thời gian tối đa. Tốc độ được tính bằng cách chia số giờ tích lũy bạn đã hoàn thành thành công cho số giờ tích lũy bạn đã cố gắng, bất kể trạng thái đăng ký. Tín dụng chuyển nhượng được bao gồm trong cả số giờ đã cố gắng và số giờ đã hoàn thành. Nếu bạn kiếm được thành công 67 phần trăm tổng số tín chỉ tích lũy đã cố gắng trong chương trình học của mình và cho mỗi học kỳ đã đăng ký, bạn nên hoàn thành chương trình trong khung thời gian tối đa.

Pace được đo vào cuối mỗi học kỳ bởi Văn phòng Hỗ trợ Tài chính.

Ví dụ tính toán nhịp độ:
Một sinh viên cố gắng học 12 tín chỉ trong học kỳ mùa thu và hoàn thành thành công 12 tín chỉ.

Học sinh đã đạt được 100 phần trăm số tín chỉ đã cố gắng.

Vào mùa xuân, học sinh thi 18 tín chỉ và hoàn thành xuất sắc 15 tín chỉ.

Sinh viên đã hoàn thành tổng cộng 27 tín chỉ.

Tổng số tín chỉ đã thử tích lũy là 30.

Tốc độ: 27 giờ tín chỉ 30 giờ tín chỉ = 90%.

Khung thời gian tối đa (MTF)
Khung thời gian tối đa của bạn để hoàn thành chương trình sử dụng hỗ trợ tài chính không được vượt quá 150 phần trăm thời lượng đã công bố của chương trình. Nếu bạn thay đổi chuyên ngành, tổng số giờ sẽ tiếp tục tích lũy bất kể việc hoàn thành chương trình.

Ví dụ về Khung thời gian tối đa:
Nếu một chương trình học thuật yêu cầu 68 giờ tín chỉ để hoàn thành một bằng cấp, sinh viên có thể thử tối đa 102 giờ tín chỉ trước khi vượt quá khả năng đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính.
MTF: 68 giờ tín dụng X 150%=102 giờ tín dụng

Rút tiền
Những học sinh nhận được điểm “W” hoặc “WF” sẽ có những tín chỉ đó được tính vào số giờ đã cố gắng và sẽ không được tính là số giờ đã hoàn thành thành công. 

Không đầy đủ
Những học sinh nhận được điểm “I” sẽ có số giờ tín chỉ đó được tính vào số giờ đã cố gắng. Nếu chữ “I” được chuyển thành điểm thực tế thì số tín chỉ đã cố gắng và đạt được sẽ được sử dụng trong tính toán để xác định tiến độ học tập đạt yêu cầu.

 

Khóa học lặp lại
Điểm cao nhất được ghi nhận là điểm cuối cùng cho khóa học lặp lại. Điểm số và số tín chỉ đạt được sẽ được sử dụng để tính toán tiến độ học tập đạt yêu cầu.

Các khóa học Giáo dục Phát triển được bao gồm trong việc tính toán tiến độ học tập đạt yêu cầu. Tuy nhiên, chỉ có giá trị tối đa một năm học, tương đương với 30 giờ học kỳ, mới có thể được tính vào trạng thái đăng ký nhận viện trợ liên bang của bạn. Số giờ tín chỉ phát triển kiếm được vượt quá 30 giờ học kỳ không thể được tính vào trạng thái đăng ký nhận trợ cấp của liên bang và tiểu bang.

Để đảm bảo người nộp đơn xin hỗ trợ tài chính và người nhận hỗ trợ tài chính đạt được tiến bộ đầy đủ, sự tiến bộ của mỗi sinh viên sẽ được Văn phòng Hỗ trợ Tài chính đánh giá vào cuối mỗi học kỳ. Cả tiến bộ về chất và lượng sẽ được phân tích.

Trạng thái tiến độ học tập đạt yêu cầu

Đạt yêu cầu
Những sinh viên đáp ứng các yêu cầu về đo lường định tính và định lượng cũng như khung thời gian tối đa.

Cảnh báo hỗ trợ tài chính
Sinh viên lần đầu không đạt tiêu chuẩn SAP sẽ bị đưa vào Cảnh báo hỗ trợ tài chính trong một học kỳ và có thể tiếp tục nhận hỗ trợ tài chính trong một học kỳ. Không cần kháng cáo. Học sinh có trách nhiệm đáp ứng các tiêu chuẩn của SAP vào cuối thời gian cảnh báo.

Đình chỉ hỗ trợ tài chính
Những sinh viên không lấy lại được SAP trong học kỳ theo Cảnh báo hỗ trợ tài chính sẽ bị đình chỉ hỗ trợ tài chính. Những sinh viên bị đình chỉ hỗ trợ tài chính không còn đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính và hỗ trợ tài chính của họ bị chấm dứt.

Quản chế hỗ trợ tài chính
Học sinh sẽ bị quản chế hỗ trợ tài chính khi hỗ trợ tài chính của họ được phục hồi do kháng cáo đã được phê duyệt. Học sinh phải tuân theo và đáp ứng các điều kiện trong Kế hoạch học tập của mình được phát triển trong quá trình kháng cáo để tiếp tục bị quản chế.

Khung thời gian tối đa
Học sinh được chỉ định Khung thời gian tối đa khi số học sinh ghi danh vượt quá 150 phần trăm thời lượng đã công bố của chương trình giáo dục. Sinh viên sẽ được Văn phòng Hỗ trợ Tài chính thông báo về trạng thái SAP của họ để được hỗ trợ tài chính bằng thư và/hoặc email. 

Nếu bạn mất khả năng đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính, bạn có thể được phục hồi khả năng đủ điều kiện nếu:

1) Bạn theo học đại học và trả học phí mà không nhận viện trợ của liên bang hoặc tiểu bang và đáp ứng các thành phần định tính và định lượng của yêu cầu Đạt Yêu cầu về Tiến độ Học tập.

Sau khi đạt được Tiến độ học tập đạt yêu cầu, khả năng đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính của bạn sẽ được khôi phục vào đầu học kỳ theo học tiếp theo. Giải thưởng hỗ trợ tài chính phụ thuộc vào việc bạn có đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính hay không. Vốn phải có sẵn.

OR

2) Bạn kháng cáo thành công thông qua Quy trình Khiếu nại Hỗ trợ Tài chính.

Bạn có thể khiếu nại việc đình chỉ hỗ trợ tài chính hoặc khung thời gian tối đa bằng cách điền vào mẫu đơn khiếu nại. Bạn phải giải thích những gì đã thay đổi trong tình huống của bạn sẽ cho phép đáp ứng SAP trong lần đánh giá SAP tiếp theo.

Khiếu nại phải được nộp cho Văn phòng Hỗ trợ Tài chính cùng với tài liệu hỗ trợ để xác minh các tình tiết giảm nhẹ hoặc giảm nhẹ xung quanh khiếu nại. Ví dụ về các tình tiết giảm nhẹ hoặc giảm nhẹ bao gồm nhưng không giới hạn ở cái chết của một thành viên trong gia đình, ly thân hoặc ly hôn, tai nạn hoặc bệnh tật. Các khiếu nại được gửi mà không có tài liệu hỗ trợ sẽ không được xem xét.

Ủy ban Hỗ trợ Tài chính sẽ xem xét các khiếu nại và bạn sẽ được thông báo bằng thư về quyết định của ủy ban. Bạn nên sẵn sàng thanh toán học phí và lệ phí trước thời hạn được công bố, ngay cả khi bạn đã nộp đơn kháng cáo. Nếu kháng nghị được chấp thuận sau khi học phí và lệ phí được thanh toán, bạn có thể được hoàn trả dựa trên tư cách đủ điều kiện và việc đăng ký của bạn.

Nếu bạn khiếu nại thành công việc đình chỉ hỗ trợ tài chính, bạn sẽ được cung cấp một kế hoạch học tập để giúp bạn đi đúng hướng để hoàn thành chương trình thành công.

Kế hoạch học tập của bạn có thể được cá nhân hóa. Ví dụ: kế hoạch của bạn có thể yêu cầu bạn phải đạt và duy trì điểm trung bình học kỳ tối thiểu là 2.5 và có tỷ lệ hoàn thành 100% các khóa học của mình.

Ví dụ

Một sinh viên cố gắng học 12 giờ tín chỉ và hoàn thành thành công 12 giờ có tỷ lệ hoàn thành 100%.

Kế hoạch của bạn có thể phức tạp như kế hoạch theo từng khóa học để hoàn thành bằng cấp. Có thể có các điều kiện khác được bao gồm trong kế hoạch học tập tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân của bạn.