- Người hướng dẫn phải thu thập bằng chứng về hành vi vi phạm bị cáo buộc. Việc thu thập bằng chứng bao gồm việc ghi lại ngày, giờ, địa điểm, lộ trình và khu vực, bất kỳ nhân chứng nào và bất kỳ bằng chứng chứng thực nào về hành vi phạm tội. Bằng chứng có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở: bản sao bài kiểm tra/bài tập, bảng tính, email và bất kỳ tài liệu điện tử nào, bao gồm mọi xác minh phần mềm về đạo văn. Người hướng dẫn phải cung cấp một bản tóm tắt bằng văn bản về nhiệm vụ học tập, bằng chứng về hành vi vi phạm bị cáo buộc và mô tả bất kỳ tương tác nào với sinh viên về hành vi phạm tội bị cáo buộc cho người giám sát trực tiếp của họ sau khi phát hiện ra hành vi đó.
- Người hướng dẫn phải gặp người giám sát trực tiếp của họ trong vòng ba ngày làm việc kể từ khi phát hiện (không bao gồm thời gian nghỉ và ngày nghỉ) để xem xét bằng chứng và chi tiết về hành vi vi phạm bị cáo buộc. Người giám sát trực tiếp phải tham khảo ý kiến của trưởng khoa hoặc giám đốc thích hợp để xác định xem có thêm trường hợp thiếu trung thực trong học tập hay không.
- Sau cuộc họp với người giám sát trực tiếp, người hướng dẫn phải thông báo cho sinh viên bằng văn bản qua email tổ chức của sinh viên về cáo buộc vi phạm chính sách trung thực trong học tập. Học sinh phải được cung cấp một bản sao của chính sách trung thực trong học tập để tham khảo. Sinh viên phải được thông báo rằng, để tiếp tục đăng ký tham gia khóa học, sinh viên phải gặp người hướng dẫn (qua mạng hoặc trực tiếp). Học sinh phải được thông báo rằng cuộc họp sắp tới là cơ hội để học sinh cung cấp bằng chứng về tính nguyên bản của tác phẩm, cung cấp bằng chứng về tính xác thực của kết quả học tập của học sinh và cung cấp bất kỳ bằng chứng bổ sung nào.
- Cuộc gặp với sinh viên nên có sự tham gia của cả người hướng dẫn và người giám sát trực tiếp của họ. Người hướng dẫn phải thông báo cho sinh viên về cáo buộc vi phạm cụ thể và (các) biện pháp xử phạt mà sinh viên có thể phải đối mặt nếu sinh viên đó bị phát hiện phải chịu trách nhiệm về cáo buộc vi phạm. Thông tin chi tiết về cuộc họp phải được ghi lại bằng Mẫu báo cáo vi phạm tính trung thực trong học tập. Học sinh cần có cơ hội để giải thích sự việc và đặt câu hỏi.
- Trong vòng hai ngày làm việc (không bao gồm thời gian nghỉ giải lao và ngày lễ) kể từ ngày gặp học sinh, người hướng dẫn và người giám sát trực tiếp của họ phải đưa ra quyết định xử phạt. (Các) biện pháp xử phạt phải được cung cấp cho sinh viên bằng văn bản qua email tổ chức của sinh viên. Thông báo xử phạt phải bao gồm quá trình phúc thẩm. (Các) biện pháp xử phạt phải được báo cáo cho Phó Chủ tịch Dịch vụ Sinh viên để lưu giữ hồ sơ.
- Học sinh có thể kháng cáo (các) hình phạt đã ban hành nếu học sinh tin rằng kết luận đó là sai hoặc không công bằng. Học sinh có thể khiếu nại lên Phó Chủ tịch Dịch vụ Sinh viên bằng văn bản trong vòng ba ngày làm việc (không bao gồm thời gian nghỉ và ngày lễ). Nếu sinh viên kháng cáo kết quả ban đầu về hành vi không trung thực trong học tập, Phó Chủ tịch Dịch vụ Sinh viên có thể, theo quyết định riêng của mình và dựa trên kháng cáo và lý do căn bản của sinh viên, triệu tập Hội đồng Đánh giá Học tập để đóng vai trò là hội đồng điều trần. Hội đồng Đánh giá Học thuật sẽ xét xử tất cả các khiếu nại trong vòng năm ngày làm việc (không bao gồm thời gian nghỉ và ngày lễ) kể từ khi có thông báo từ Phó Chủ tịch Dịch vụ Sinh viên. Quyết định của Hội đồng xét duyệt học thuật là quyết định cuối cùng. Sinh viên sẽ được Phó Chủ tịch Dịch vụ Sinh viên thông báo bằng văn bản qua email tổ chức của sinh viên về quyết định cuối cùng.
