- Eğitmen iddia edilen ihlalin kanıtlarını toplamalıdır. Delillerin toplanması; tarihin, saatin, yerin, gidişatın ve bölümün, tanıkların ve suçun doğrulayıcı delillerinin kaydedilmesini içerir. Kanıtlar şunları içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir: testlerin/ödevlerin, elektronik tabloların, e-postaların ve intihalin yazılımla doğrulanması da dahil olmak üzere her türlü elektronik belgenin kopyaları. Eğitmen, akademik ödevin yazılı bir özetini, iddia edilen ihlalin kanıtını ve öğrenciyle iddia edilen suçla ilgili herhangi bir etkileşimin açıklamasını, bunun keşfedilmesinin ardından derhal amirine sunmalıdır.
- Eğitmen, iddia edilen ihlalin kanıtlarını ve ayrıntılarını incelemek için, tespitten sonraki üç iş günü içinde (aralar ve tatiller hariç) doğrudan amiriyle görüşmelidir. Birim amiri, başka akademik sahtekarlık olaylarının olup olmadığını belirlemek için uygun dekan veya müdüre danışacaktır.
- Akademik dürüstlük politikasının ihlal edildiği iddiasını, ilgili danışmanla yapılan görüşmenin ardından öğretim elemanı, öğrencinin kurumsal e-postası aracılığıyla yazılı olarak öğrenciye bildirmelidir. Başvuru amacıyla öğrenciye akademik dürüstlük politikasının bir kopyası verilmelidir. Öğrenciye, derse kayıtlı kalabilmesi için eğitmenle (sanal olarak veya şahsen) görüşmesi gerektiği bildirilmelidir. Öğrenci, gelecek toplantının, öğrencinin çalışmasının özgünlüğüne ilişkin kanıt sunması, öğrencinin akademik performansının gerçekliğine ilişkin kanıt sunması ve her türlü ek kanıtı sunması için bir fırsat olduğu konusunda bilgilendirilmelidir.
- Öğrenciyle yapılan toplantıya hem öğretim elemanı hem de onun yakın amiri dahil olmalıdır. Eğitmen, öğrenciyi iddia edilen spesifik ihlal ve öğrencinin iddia edilen ihlalden sorumlu bulunması halinde karşılaşacağı olası yaptırımlar hakkında bilgilendirmelidir. Toplantının detayları Akademik Dürüstlük İhlali Bildirim Formu kullanılarak belgelenmelidir. Öğrenciye olayı açıklama ve soru sorma fırsatı tanınmalıdır.
- Öğrenciyle görüştükten sonraki iki iş günü içinde (ara ve tatil günleri hariç) öğretim elemanı ve amiri tarafından bir yaptırım belirlenmelidir. Yaptırım(lar), öğrencinin kurumsal e-postası aracılığıyla yazılı olarak öğrenciye bildirilmelidir. Yaptırım bildiriminin temyiz sürecini içermesi gerekmektedir. Yaptırım(lar) kayıtların tutulması için Öğrenci Hizmetleri Rektör Yardımcısına bildirilmelidir.
- Öğrenci, bulgunun yanlış veya adaletsiz olduğunu düşünürse, verilen yaptırımlara itiraz edebilir. Öğrenci, tatil ve tatil günleri hariç olmak üzere üç iş günü içerisinde Öğrenci Hizmetleri Rektör Yardımcılığı'na yazılı olarak itirazda bulunabilir. Öğrencinin akademik sahtekârlığa ilişkin ilk bulguya itiraz etmesi halinde, Öğrenci Hizmetlerinden Sorumlu Başkan Yardımcısı, kendi takdirine bağlı olarak ve öğrencinin itirazı ve gerekçesine dayanarak, bir duruşma paneli olarak görev yapmak üzere Akademik İnceleme Kurulunu toplayabilir. Akademik Değerlendirme Kurulu, tüm itirazları Öğrenci Hizmetlerinden Sorumlu Başkan Yardımcısının bildirimini takip eden beş iş günü içinde (aralar ve tatiller hariç) inceleyecektir. Akademik Değerlendirme Kurulunun kararı kesindir. Nihai karar, Öğrenci Hizmetleri Başkan Yardımcısı tarafından öğrencinin kurumsal e-postası aracılığıyla yazılı olarak öğrenciye bildirilecektir.
