Banner na may nakasulat na "Registrar, Records & Recruitment".

Registrar, Records at Recruitment Information

Ang Office of Student Records ay matatagpuan sa Eason Student Services Building – 107 sa Statesville Campus. Ang aming opisina ay tumutulong sa mga mag-aaral sa pagproseso ng mga transcript, mga proseso ng pagmamarka, pagpapatala sa pagpapatala at degree, pagbabago ng address at pangalan, at mga withdrawal. Ang Office of Student Records ay responsable din para sa pagpapatunay na ang mga mag-aaral ay nakatugon sa mga kinakailangan sa pagtatapos, nag-order ng mga diploma, nangangasiwa sa seremonya ng Pagsisimula, nagsusuri ng mga transcript, at nagpoproseso ng mga pagpapalit ng kurso. 

Ang aming opisina ay nakatuon sa pagpapanatili ng integridad ng lahat ng rekord ng mga estudyante, gaya ng nakabalangkas sa ilalim ng seksyong Mga Patakaran sa Akademiko ng Katalogo ng Kolehiyo. Gayundin, ang Mitchell Community College ay sumusunod sa Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) ng 1974 na nagbibigay sa mga estudyante ng access upang suriin ang kanilang mga rekord at naghihigpit sa pagsisiwalat ng mga naturang rekord nang walang nakasulat na pahintulot mula sa estudyante. Ang karagdagang impormasyon tungkol sa FERPA ay matatagpuan sa Website ng FERPA ng Kagawaran ng Edukasyon ng US.

Muli, maligayang pagdating sa Mitchell Community College! Inaasahan namin ang pagtulong sa iyo na maghanda para sa Excel.

Taos-puso,

Betsy Patterson, Registrar 

Juliana Nleya, Student Records Specialist

Colleen Ramsey, Espesyalista sa Records ng Mag-aaral

Ang mga pagpapatunay ng degree at kasalukuyang pagpapatala, pati na rin ang mga kahilingan sa transcript, ay pinangangasiwaan sa pamamagitan ng National Student Clearinghouse.

*Pakitandaan para sa mga pagpapatunay sa pagpapatala na ang pag-verify ng mga tuntunin sa hinaharap ay hindi posible, halimbawa ang paghiling ng isang pag-verify sa pagpapatala sa taglagas sa panahon ng semestre ng tag-init.

*Kung kailangan mo ng hindi opisyal na kopya ng iyong transcript, mangyaring mag-email sa records@mitchellcc.edu . Mangyaring isama sa iyong email ang isang kopya ng iyong photo ID.

Mga Petsa ng Pagpaparehistro

Tag-init 2026
Priyoridad 1: Miyerkules, Marso 25, 2026
     – Mga Beteranong Mag-aaral at Apprentice
 
Priyoridad 2: Lunes, Marso 30, 2026
     – Kasalukuyang mga mag-aaral na may 30+ oras na nakuha
     – Lahat ng mga mag-aaral ng Career and College Promise
 
***Ang pagpaparehistro ay hindi magagamit sa tanghali ng Martes, Marso 31, 2026 para sa pagpoproseso sa pagtatapos ng buwan. Magbubukas muli ang pagpaparehistro sa 7:30 am sa Miyerkules, Abril 1, 2026.***
 
Priyoridad 3: Huwebes, Abril 2, 2026
     – Kasalukuyang mga mag-aaral na may hanggang 29 na oras na kinita
     – Lahat ng bago at bumabalik na mga bagong mag-aaral
 
Ang pagpaparehistro para sa Tag-init 2026 ay bukas hanggang Mayo 31, 2026. Ang drop/Add ay Hunyo 1 hanggang Hunyo 3, 2026.
Fall 2026

Priyoridad 1: Miyerkules, Abril 22, 2026
     – Mga Beteranong Mag-aaral at Apprentice

Priyoridad 2: Biyernes, Abril 24, 2026
     – Kasalukuyang mga mag-aaral na may 30+ oras na nakuha
     – Lahat ng mga mag-aaral sa Early College

Priyoridad 3: Lunes, Abril 27, 2026
     – Mga nakatatanda sa high school na Pangako sa Karera at Kolehiyo

Priyoridad 4: Martes, Abril 28, 2026
     – Lahat ng mga mag-aaral sa high school ng Career and College Promise

Priyoridad 5: Huwebes, Abril 30, 2026
     – Kasalukuyang mga mag-aaral na may hanggang 29 na oras na kinita
     – Lahat ng bago at bumabalik na mga bagong mag-aaral

***Hindi maaaring magparehistro sa tanghali ng Huwebes, Abril 30, 2026 para sa pagproseso sa katapusan ng buwan. Magbubukas muli ang pagpaparehistro sa ganap na 7:30 ng umaga ng Biyernes, Mayo 1, 2026.***

Ang pagpaparehistro para sa Fall 2026 ay bukas hanggang Agosto 16, 2026. Ang Drop/Add ay Agosto 17 hanggang Agosto 21, 2026.

Spring 2027

Priyoridad 1: Miyerkules, Oktubre 28, 2026
     – Mga Beteranong Mag-aaral at Apprentice

 

Priyoridad 2: Huwebes, Oktubre 29, 2026
     – Kasalukuyang mga mag-aaral na may 30+ oras na nakuha
     – Lahat ng mga mag-aaral sa Early College

 

***Hindi maaaring magparehistro sa tanghali ng Biyernes, Oktubre 30, 2026 para sa pagproseso sa katapusan ng buwan. Magbubukas muli ang pagpaparehistro sa ganap na 7:30 ng umaga ng Linggo, Nobyembre 1, 2025.***

 

Priyoridad 3: Lunes, Nobyembre 2, 2026
     – Mga nakatatanda sa high school na Pangako sa Karera at Kolehiyo

 

Priyoridad 4: Martes, Nobyembre 3, 2026
     – Lahat ng mga mag-aaral sa high school ng Career and College Promise

 

Priyoridad 5: Huwebes, Nobyembre 5, 2026
     – Kasalukuyang mga mag-aaral na may hanggang 29 na oras na kinita
     – Lahat ng bago at bumabalik na mga bagong mag-aaral

 

Ang pagpaparehistro para sa Spring 2027 ay bukas hanggang Enero 10, 2027. Mag-drop/Add ay Enero 11 hanggang Enero 15, 2027.

Mahahalagang Dokumento at mga form

Pahintulot na Ilabas ang Impormasyon ng Mag-aaral – FERPA Release Form

Form ng Kahilingan sa Pagbabago ng Data

Ang Data Change Request Form ay maaaring gamitin para sa mga sumusunod na layunin:

  • Baguhin ang legal na pangalan
  • Baguhin ang ginustong (mga) Pangalan/Middle Name at/o Pronouns (tingnan ang higit pang impormasyon)
  • Pagbabago ng address
  • Pagbabago ng (mga) numero ng telepono

I-drop / Magdagdag ng Form

Form ng pag-withdraw

I-drop/Add Procedure (mula sa lahat ng klase)

Inaalok ang Drop/Add sa simula ng bawat semestre o mini-semester upang ayusin ang mga iskedyul ng klase.

Paano Mag-drop At Magdagdag ng Mga Klase
Napakahalagang sundin ang pagkakasunud-sunod na ito para sa pagbaba at pagdaragdag ng mga klase, lalo na sa unang linggo ng semestre. *Kung hindi masusunod ang pagkakasunud-sunod na ito, ang mga mag-aaral ay tatasahin ng 25% na parusa sa pagtuturo para sa pagbaba at pagdaragdag sa magkahiwalay na mga transaksyon. 

I-drop:
1. Mag-log in sa Self-Service gamit ang iyong Mitchell CC username at password.
2. I-click Pumunta sa Plano at Iskedyul
3. Hanapin ang kursong gusto mong ihulog sa listahan ng mga seksyon sa kaliwa. 
4. I-click Ilaglag 

Tandaan: Ang klase na natanggal ay babalik sa iyong pagpaplano ng mag-aaral bilang isang nakaplanong kurso. Upang alisin ang klase sa pagpaplano ng mag-aaral, hanapin ang klase na gusto mong alisin sa listahan ng mga seksyon sa kaliwa, i-click ang “x”, pagkatapos ay Alisin. 

Upang I-drop/Idagdag:
*Kung kailangan mong mag-drop ng kurso at magdagdag ng isa pang kurso sa panahon ng pagbaba/pagdagdag (mula sa unang araw ng semestre hanggang sa huling araw para magdagdag), mangyaring sundin ang mga direksyong ito:

1. Mag-log in sa Self-Service gamit ang iyong Mitchell CC username at password.
2. click Pumunta sa Plano at Iskedyul.
3. I-type ang paksa ng klase at numero ng kurso na gusto mong idagdag sa box para sa paghahanap (Hal. BUS 121)
4. I-click ang drop down sa Tingnan ang Mga Magagamit na Seksyon para sa kursong iyong hinahanap.
5. click Magdagdag ng Seksyon sa Iskedyul sa tabi ng seksyon ng kurso na gusto mong idagdag sa iyong iskedyul.
6. Pagkatapos tingnan ang mga detalye ng seksyon para sa napiling klase, i-click Magdagdag ng Seksyon.
7. click Bumalik sa Plano at Iskedyul.
8. Hanapin ang kursong gusto mong ihulog sa listahan ng mga seksyon sa kaliwa, pagkatapos ay i-click Ilaglag.
9. Tiyaking naka-check ang kursong gusto mong i-drop AT piliin ang kursong gusto mong idagdag, pagkatapos ay i-click Mga update.

***Ang mga kasalukuyang estudyante sa hayskul na naka-enroll sa programang Career & College Promise o sa programang Early College ay dapat makipag-usap sa kanilang Early College Liaison, tagapayo ni Mitchell, o tagapayo sa hayskul bago gumawa ng mga pagsasaayos sa iskedyul AT bago huminto sa klase o umatras para sa gradong “W”.

Mga Pamamaraan para sa Pagbaba ng Klase pagkatapos ng Panahon ng Pagbaba/Pagdagdag:

Para huminto sa klase pagkatapos ng panahon ng paghinto/pagdagdag , maaaring isumite ng mga estudyante ang Drop/Add form sa pamamagitan ng pag-email nito mula sa email account ng kanilang estudyanteng Mitchell sa records@mitchellcc.edu O sa pamamagitan ng personal na paghahatid nito sa Records Office sa Statesville Campus o sa Mooresville Campus.

Paraan ng Pag-withdraw (mula sa lahat ng klase)

Para umatras sa lahat ng klase, maaaring mag-email ang mga estudyante ng Withdrawal Form mula sa kanilang Mitchell Student email account lamang (hindi tatanggapin ang ibang email account tulad ng gmail o yahoo) sa records@mitchellcc.edu.

Ang mga kasalukuyang estudyante sa hayskul na naka-enroll sa programang Career & College Promise o sa programang Early College ay dapat makipag-usap sa kanilang Early College Liaison, Mitchell advisor, o high school counselor bago gumawa ng mga pagsasaayos sa iskedyul AT bago huminto sa klase o umatras para sa gradong “W”.

May mga Tanong?