Pagbabalik ng Title IV Funds

Ang Higher Education Amendments ng 1998, Pampublikong Batas 105-244 ay nag-aatas sa mga kolehiyo na kalkulahin ang Return of Title IV Funds Policy kapag ang isang tatanggap ng Title IV aid ay ganap na nag-withdraw mula sa kolehiyo hanggang sa 60 percent point sa panahon ng pagbabayad. Dapat kalkulahin ng institusyon ang (mga) halaga ng tulong sa Title IV na nakuha ng mag-aaral at ibalik ang (mga) hindi nakuhang bahagi ng (mga) pondo ng Title IV sa (mga) programa ng Title IV. Maaaring kailanganin ng institusyon at mag-aaral na ibalik ang mga hindi nakuhang pondo ng Title IV sa mga programa ng Title IV.

Ang petsa ng pag-alis ng mag-aaral ay tinutukoy:

(1) kapag sinimulan ng isang mag-aaral ang proseso ng pag-withdraw ng institusyon; o nag-aabiso sa institusyon ng kanilang layuning mag-withdraw, ay ang huling petsa ng akademikong pagpasok ayon sa tinutukoy ng paaralan mula sa mga talaan ng pagdalo nito sa (mga) klase.

(2) kapag ang isang mag-aaral ay hindi opisyal na inalis sa pamamagitan ng pagtuturo, ang huling petsa ng pagpasok sa akademiko ay tinutukoy ng pagdalo mga tala sa (mga) klase.

Sa ilalim ng mga bagong regulasyon na epektibo sa Hulyo 1, 2021, para sa lahat ng mga programang inaalok sa mga module, ang isang mag-aaral ay ituturing na bawiin para sa mga layunin ng Title IV kung ang mag-aaral ay tumigil sa pagdalo at hindi nakaiskedyul na magsimula ng isa pang kurso sa loob ng isang panahon ng pagbabayad o panahon ng pagpapatala ng higit sa 45 araw sa kalendaryo pagkatapos ng pagtatapos ng modyul ang mag-aaral ay huminto sa pagpasok, maliban kung ang paaralan ay nakakuha ng nakasulat na kumpirmasyon mula sa mag-aaral na siya ay dadalo sa susunod na module sa parehong panahon ng pagbabayad o panahon ng pagpapatala. Kung ang isang paaralan ay nakakuha ng nakasulat na kumpirmasyon ng pagpasok sa hinaharap ngunit ang mag-aaral ay hindi bumalik ayon sa naka-iskedyul, ang mag-aaral ay itinuturing na umatras.

Bilang karagdagan, ang isang mag-aaral ay hindi itinuturing na nag-withdraw, kung matagumpay na nakumpleto ng mag-aaral ang:

(1) Lahat ng mga kinakailangan para sa pagtatapos mula sa kanyang programa bago kumpletuhin ang mga araw o oras sa panahon ng estudyante nakatakdang makumpleto

(2) Isang module na may kasamang 49% o higit pa sa bilang ng mga araw sa panahon ng pagbabayad

(3) Isang kumbinasyon ng mga module na kapag pinagsama ay naglalaman ng 49% o higit pa sa bilang ng mga araw sa panahon ng pagbabayad; o

(4) Coursework na katumbas o mas malaki kaysa sa coursework na kinakailangan para sa kahulugan ng institusyon ng isang half-time na mag-aaral.

Tinutukoy ng Opisina ng Tulong Pinansyal kung ang mag-aaral ay isang tatanggap ng mga pondo ng Title IV na nag-withdraw bago ang 60 porsiyentong punto at nagsasagawa ng pagkalkula ng Return of Tile IV Funds. Sa ilalim ng patakarang ito, tinutukoy ng paaralan ang halaga ng mga pondo ng Title IV na kinita ng isang mag-aaral at ibinabalik ang hindi kinita na bahagi. Ang Opisina ng Tulong Pinansyal ay nagpapadala ng nakasulat na abiso sa mag-aaral na nagpapaalam sa mag-aaral ng halagang dapat bayaran nang hindi lalampas sa tatlumpung araw sa kalendaryo pagkatapos ng petsa ng pagpapasiya ng paaralan na inalis ng mag-aaral. Dapat ibalik ng paaralan ang anumang hindi kinita na mga pondo ng Title IV na pananagutan nito sa loob ng 45 araw mula sa petsang natukoy ng paaralan na umatras ang estudyante.

Kung ang pagkalkula ng Return of Title IV na mga pondo ay nagpasiya na ang mag-aaral ay nakatanggap ng mas kaunting mga pondo ng Title IV kaysa sa halagang kinita, ang institusyon ay dapat gumawa ng post-withdrawal disbursement sa mag-aaral ng nakuhang tulong na hindi natanggap sa loob ng 180 araw ng petsa na tinukoy ng institusyon umatras ang estudyante. Upang makagawa ng post-withdrawal disbursement, ang paaralan ay dapat magkaroon ng naprosesong Institutional Student Information Record (ISIR) na may opisyal na Inaasahan na Kontribusyon ng Pamilya (EFC). Upang maging karapat-dapat para sa isang post-withdrawal disbursement, dapat ding matugunan ng mag-aaral ang lahat ng Federal Guidelines na binalangkas ng Department of Education. Para sa isang mag-aaral na nag-withdraw pagkatapos ng 60% na oras, isang pagkalkula ng R2T4 ay isasagawa upang matukoy kung ang mag-aaral ay karapat-dapat para sa isang post-withdrawal disbursement.

Dapat ibalik ng paaralan ang mga pondo ng Title IV sa mga programa kung saan nakatanggap ng tulong ang estudyante, sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

• FPELL

• FSEOG

Kung naaangkop, ang mga pondo ay dapat ding ibalik sa State Grant Funds.

TANDAAN: Ang patakaran sa Return to Title IV Funds ay hiwalay sa patakaran sa pagbabalik ng institusyonal ng Mitchell Community College.