- Instruktor ma obowiązek zebrać dowody zarzucanego naruszenia. Gromadzenie dowodów obejmuje odnotowanie daty, godziny, miejsca, przebiegu i sekcji, ewentualnych świadków oraz wszelkich dowodów potwierdzających przestępstwo. Dowody mogą obejmować między innymi: kopie testów/zadań, arkusze kalkulacyjne, e-maile i wszelkie dokumenty elektroniczne, w tym weryfikację plagiatu za pomocą oprogramowania. Instruktor musi dostarczyć pisemne podsumowanie zadania akademickiego, dowody domniemanego naruszenia oraz opis wszelkich interakcji z uczniem w związku z domniemanym przestępstwem jego bezpośredniemu przełożonemu po jego wykryciu.
- Instruktor musi spotkać się ze swoim bezpośrednim przełożonym w ciągu trzech dni roboczych od wykrycia naruszenia (z wyłączeniem przerw i świąt) w celu przeglądu dowodów i szczegółów domniemanego naruszenia. Bezpośredni przełożony konsultuje się z właściwym dziekanem lub dyrektorem w celu ustalenia, czy zdarzają się dodatkowe przypadki nieuczciwości akademickiej.
- Po spotkaniu z bezpośrednim przełożonym prowadzący zajęcia ma obowiązek pisemnie powiadomić studenta za pośrednictwem uczelnianej poczty elektronicznej o zarzucanym naruszeniu zasad uczciwości akademickiej. Student musi otrzymać kopię polityki uczciwości akademickiej do wglądu. Należy poinformować studenta, że aby pozostać zapisanym na kurs, wymagane jest spotkanie z instruktorem (wirtualnie lub osobiście). Należy poinformować studenta, że nadchodzące spotkanie jest dla niego okazją do przedstawienia dowodów oryginalności pracy, przedstawienia dowodów autentyczności osiągnięć akademickich studenta oraz dostarczenia wszelkich dodatkowych dowodów.
- W spotkaniu ze studentem powinien uczestniczyć zarówno instruktor, jak i jego bezpośredni przełożony. Instruktor ma obowiązek poinformować ucznia o konkretnym domniemanym naruszeniu oraz o możliwych sankcjach, jakie grożą mu w przypadku uznania go za odpowiedzialnego za zarzucane naruszenie. Szczegóły spotkania należy udokumentować za pomocą Formularza zgłoszenia naruszenia uczciwości akademickiej. Uczeń powinien mieć możliwość wyjaśnienia zdarzenia i zadania pytań.
- W ciągu dwóch dni roboczych (z wyłączeniem przerw i świąt) od spotkania z uczniem instruktor i jego bezpośredni przełożony muszą określić karę. Sankcje muszą zostać przekazane uczniowi w formie pisemnej za pośrednictwem poczty elektronicznej ucznia. Powiadomienie o sankcji musi obejmować procedurę odwoławczą. Sankcje należy zgłosić Wiceprezydentowi ds. Usług dla Studentów w celu prowadzenia dokumentacji.
- Uczeń może odwołać się od nałożonych kar, jeśli uważa, że orzeczenie jest fałszywe lub niesprawiedliwe. Student może odwołać się pisemnie do Prorektora ds. Obsługi Studenckiej w terminie trzech dni roboczych (z wyłączeniem przerw i świąt). Jeżeli student odwołuje się od wstępnego stwierdzenia nieuczciwości akademickiej, Zastępca Prezydenta ds. Usług dla Studentów może, według własnego uznania oraz w oparciu o odwołanie i uzasadnienie studenta, zwołać Akademicką Komisję Rewizyjną, która będzie pełnić funkcję panelu przesłuchań. Akademicka Komisja Rewizyjna rozpatrzy wszystkie odwołania w ciągu pięciu dni roboczych (z wyłączeniem przerw i świąt) od powiadomienia przez Zastępcę Prezydenta ds. Obsługi Studenckiej. Decyzja Akademickiej Komisji Rewizyjnej jest ostateczna. O ostatecznej decyzji student zostanie powiadomiony pisemnie za pośrednictwem uczelnianej poczty elektronicznej przez Prorektora ds. Obsługi Studenckiej.
