Datenschutzrichtlinie für Studentenakten
Der Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) von 1974 bietet Schutzmaßnahmen hinsichtlich der Vertraulichkeit von und des Zugangs zu Schülerunterlagen. Dieses Gesetz wird vom Mitchell Community College eingehalten.
Ohne die schriftliche Zustimmung des betreffenden Studenten dürfen Aufzeichnungen nicht an unbefugtes Personal oder Gruppen außerhalb des Colleges weitergegeben werden, außer in dem Umfang, in dem FERPA die Offenlegung mit Zustimmung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung genehmigt.
Die FERPA-Vorschriften geben diese Verzeichnisinformationen an Mai ohne die schriftliche Zustimmung eines Schülers weitergegeben werden. Zu den Verzeichnisinformationen gehören Name, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Studienfach, Anwesenheitsdaten sowie erhaltene Abschlüsse und Auszeichnungen eines Studenten. Aber, am Mitchell Community College die Veröffentlichung von Verzeichnisinformationen dürfen nur vom Director of Records freigegeben werden oder sein/ihr Beauftragter.
Jeder Student, der einige oder alle dieser Verzeichnisinformationen vor der Veröffentlichung zurückhalten möchte, muss dies dem Registrar innerhalb von drei Wochen nach dem Datum der ersten Einschreibung des Studenten schriftlich mitteilen.
Studierende, die ihre akademischen Informationen an Dritte weitergeben möchten, müssen das Formular „Genehmigung zur Freigabe von Studierendeninformationen“ ausfüllen. Dieses Formular ist einzige erhältlich im Studierendensekretariat.
