- يجب على المدرب جمع الأدلة على الانتهاك المزعوم. يتضمن جمع الأدلة تدوين التاريخ والوقت والمكان والدورة والقسم وأي شهود وأي دليل مؤيد للجريمة. قد تشمل الأدلة، على سبيل المثال لا الحصر: نسخًا من الاختبارات/الواجبات وجداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني وأي مستندات إلكترونية، بما في ذلك أي برنامج للتحقق من الانتحال. يجب على المعلم تقديم ملخص مكتوب للمهمة الأكاديمية، ودليل على الانتهاك المزعوم، ووصف أي تفاعل مع الطالب حول المخالفة المزعومة إلى مشرفه المباشر بعد اكتشافها.
- يجب على المدرب الاجتماع مع مشرفه المباشر في غضون ثلاثة أيام عمل من الاكتشاف (باستثناء فترات الراحة والعطلات) لمراجعة الأدلة وتفاصيل الانتهاك المزعوم. يجب على المشرف المباشر التشاور مع العميد أو المدير المناسب لتحديد ما إذا كانت هناك حوادث إضافية لخيانة الأمانة الأكاديمية.
- بعد الاجتماع مع المشرف المباشر، يجب على المعلم إخطار الطالب كتابيًا عبر البريد الإلكتروني المؤسسي للطالب بالانتهاك المزعوم لسياسة الصدق الأكاديمي. يجب تزويد الطالب بنسخة من سياسة الصدق الأكاديمي للرجوع إليها. يجب إخطار الطالب بأنه لكي يظل مسجلاً في الدورة، يتعين عليه مقابلة المعلم (افتراضيًا أو شخصيًا). ويجب إعلام الطالب بأن اللقاء المرتقب هو فرصة للطالب لتقديم ما يثبت أصالة العمل، وتقديم ما يثبت صحة الأداء الأكاديمي للطالب، وتقديم أي دليل إضافي.
- يجب أن يشمل الاجتماع مع الطالب كلا من المعلم والمشرف المباشر. يجب على المعلم إبلاغ الطالب بالانتهاك المزعوم المحدد والجزاء (العقوبات) المحتملة التي يواجهها الطالب إذا ثبت أن الطالب مسؤول عن الانتهاك المزعوم. يجب توثيق تفاصيل الاجتماع باستخدام نموذج الإبلاغ عن انتهاك الأمانة الأكاديمية. يجب أن تتاح للطالب الفرصة لشرح الحادث وطرح الأسئلة.
- في غضون يومي عمل (باستثناء فترات الراحة والعطلات) من الاجتماع مع الطالب، يجب تحديد العقوبة من قبل المعلم والمشرف المباشر. يجب تقديم العقوبة (العقوبات) للطالب كتابيًا عبر البريد الإلكتروني المؤسسي للطالب. يجب أن يتضمن إشعار العقوبة عملية الاستئناف. يجب إبلاغ نائب الرئيس لشؤون خدمات الطلاب بالعقوبة (العقوبات) لحفظ السجلات.
- يجوز للطالب استئناف العقوبة (العقوبات) الصادرة إذا اعتقد الطالب أن النتيجة كاذبة أو غير عادلة. يجوز للطالب تقديم شكوى كتابية إلى نائب الرئيس لشؤون خدمات الطلاب خلال ثلاثة أيام عمل (باستثناء فترات الراحة والعطلات الرسمية). إذا استأنف الطالب الحكم الأولي بعدم الأمانة الأكاديمية، يجوز لنائب الرئيس لشؤون خدمات الطلاب، وفقًا لتقديره واستنادًا إلى استئناف الطالب وأسبابه المنطقية، عقد مجلس المراجعة الأكاديمية ليكون بمثابة لجنة استماع. سوف يستمع مجلس المراجعة الأكاديمية إلى جميع الطعون خلال خمسة أيام عمل (باستثناء فترات الراحة والعطلات) من إخطار نائب الرئيس لخدمات الطلاب. قرار مجلس المراجعة الأكاديمية نهائي. سيتم إخطار الطالب كتابيًا عبر البريد الإلكتروني المؤسسي للطالب من قبل نائب الرئيس لشؤون خدمات الطلاب بالقرار النهائي.
